Martin DUPONT
25 rue du Parc
63000 CLERMONT-FERRAND
Société XXXX
23 rue de l'industrie
75001 PARIS
Objet : demande gracieuse de matériel
Clermont-Ferrand, le 12 janvier 2006
Monsieur,
Notre club de maquettes, Maquettes 54, existe depuis 19XX, et compte à ce jour XX adhérents. Ce club est régi par la loi des associations de 1901. Notre vocation est d’encadrer les jeunes (et les adultes) dans l’élaboration complète d’une maquette de train reconstituant entre autre des panoramas de notre département. Notre maquette représentant la ligne qui traverse notre département de XXXXXX à XXXXXXX atteint aujourd’hui une longueur totale de 14,50 mètres et elle est gérée par un système plus ou moins informatisé.
Afin de développer ce système de gestion automatisée et de pouvoir présenter notre maquette dans des expositions, nous sommes à la recherche de matériel informatique, même usagé que nous pourrions adapter à nos besoins. Nous avons pensé que votre société renouvelle certainement son parc informatique et se débarrasse de son ancien matériel. C’est pourquoi nous sommes preneurs de tout matériel dont vous pourriez nous faire don ou nous céder à un prix intéressant.
Par ailleurs, le nom de votre société pourrait être cité en contrepartie comme partenaire lors de nos salons ou expositions.
Dans l’attente de vos propositions, je vous prie de croire, Monsieur, en l’assurance de nos sentiments les meilleurs.
Signature.
NOTE : la demande peut bien évidemment être adaptée en fonction des besoins de votre association. Ce qui paraît cependant indispensable, c’est de présenter l’association et son action.